/ / Общественно-политические и в области права
05.08.2016

О новеллах постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь, регламентирующих вопросы нотариальной деятельности

В связи со вступлением в силу Закона Республики Беларусь от 5 января 2016 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам нотариальной деятельности», которым Закон Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее – Закон о нотариате) изложен в новой редакции, приняты постановления Министерства юстиции Республики Беларусь, регулирующие вопросы нотариальной деятельности.

Большая часть норм принятых постановлений Министерства юстиции носит юридико-технический характер и направлена на приведение терминологии в соответствии с новой редакцией Закона о нотариате.

К примеру, необходимо отметить, что Законом о нотариате внесены изменения в понятие профессиональной тайны нотариальной деятельности: термин «тайна нотариального действия» уточнен и изменен на «нотариальную тайну», введено его определение. Для обеспечения взаимосвязи правовых актов и их согласованности между собой в нормативные правовые акты Министерства юстиции внесены соответствующие изменения.

Вместе с тем, значительное количество изменений и дополнений, внесенных в постановления Министерства юстиции, содержат нормативные предписания, направленные на реализацию новационных положений Закона о нотариате, а также на совершенствование существовавшего порядка совершения нотариальных действий.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 июня 2016 г. № 105 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. № 64 и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» (далее – постановление № 105) внесены изменения и дополнения в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. № 64 (далее - Правила).

Постановлением № 105 уточняются требования, предъявляемые к оформлению текста нотариального документа. Установлено, что в тексте нотариального документа не допускается употребление просторечий и экспрессивных форм разговорной речи, иноязычных заимствований при наличии равнозначных слов и терминов в белорусском или русском языке, нечетких словосочетаний, обобщенных рассуждений, восклицаний и призывов, образных сравнений, эпитетов, метафор, аббревиатур, кроме общеизвестных или расшифрованных в тексте документа, ненормативной лексики. При этом данные правила не распространяются на совершение нотариальных действий по обеспечению доказательств.

Также введен ряд требований к оформлению текста нотариального документа с использованием технических средств.

В соответствии с постановлением № 105 определен порядок внесения исправлений в нотариальные документы, удостоверенные (выданные, засвидетельствованные) до 1 января 2014 г. и переданные на хранение в нотариальный архив.

Правила также дополнены главой 31, устанавливающей порядок истребования сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий: определены правила регистрации обращения лица за совершением нотариального действия, в том числе в форме заявления, поступившего по почте, порядок направления запросов в государственные органы и иные организации и извещения лица о получении всех истребованных по его просьбе документов.

В связи с внесением вышеуказанного дополнения постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 июня 2005 г. № 26 «Об утверждении Инструкции о порядке истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия» признано утратившим силу.

Новая редакция Закона о нотариате содержит главу 17, в которой регламентируется порядок принятия в депозит нотариуса денег в белорусских рублях и иностранной валюте и (или) ценных бумаг и их выдача.

В связи с этим, Инструкция о порядке совершения нотариальных действий, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 63 (далее - Инструкция), постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 июня 2016 г.№ 106 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 63» (далее – постановление № 106) дополнена главой, регулирующей процедурные вопросы принятия в депозит нотариуса денег и (или) ценных бумаг и их выдачи.

Новеллой также является установление постановлением № 105 формы алфавитной книги учета кредиторов, что позволит производить систематизацию данных о кредиторах при принятии в депозит и выдаче из депозита нотариуса денежных средств и ценных бумаг. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 июня 2016 г. № 107 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2012 г. № 293» введена форма реестра депозита нотариуса, в котором будут регистрироваться принятые нотариусом в депозит денежные средства и ценные бумаги.

Необходимо отметить также, что новациями, введенными постановлением № 106, является дополнение Инструкции нормативными предписаниями, устанавливающими требование о проведении нотариусом правовой оценки сделки; регламентирующими действия нотариуса при отмене (изменении, дополнении) ранее составленного завещания не по месту его удостоверения, а также правила обращения к нотариусу за отменой доверенности, в том числе выданной другим нотариусом и другие.

Теперь нотариус, в случае удостоверения завещания, отменяющего, изменяющего и (или) дополняющего ранее удостоверенное завещание, не по месту удостоверения ранее составленного завещания, обязан не позднее следующего рабочего дня письменно сообщить об этом нотариусу, должностному лицу, удостоверившим ранее составленное завещание, а также в соответствующий нотариальный архив, если завещание уже передано на хранение.

На основе анализа правоприменительной практики в Инструкцию внесены дополнения, касающиеся порядка совершения исполнительной надписи, в случаях изменения кредитором или должником имени физического лица (наименования юридического лица), преобразования юридического лица.

Для этого будут истребоваться документы, выданные органами, регистрирующими акты гражданского состояния, которые подтверждают изменение фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, либо сведения (информация) из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, подтверждающие изменение наименования либо преобразования юридического лица.

Также в названных случаях предусмотрена возможность внесения изменений в уже совершенную исполнительную надпись. Такие изменения будут производиться по письменному заявлению взыскателя. О внесении изменений нотариус проставляет отметку с указанием документов (сведений), на основе которых внесены изменения и дату их внесения.

В новой редакции Закона о нотариате предусмотрено, что для фиксации совершения нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за его совершением, или инициативе нотариуса может производиться аудио- и видеозапись.

Указанная норма получила свою реализацию в Инструкции, а также в формах нотариальных свидетельств, удостоверительных и исполнительных надписей.

В частности, тексты свидетельств, удостоверительных и исполнительных надписей дополнены соответствующим указанием на производство нотариусом такой записи. При производстве аудио- или видеозаписи нотариус должен предупреждать об ее осуществлении. Кроме этого, запись должна содержать фиксацию порядка совершения нотариального действия, времени начала и окончания его совершения, а также сообщение о месте проведения записи и лице ее осуществляющем.

Таким образом, вступившими в силу 26 июня т.г. постановлениями Министерством юстиции создан механизм реализации новелл Закона о нотариате.

По сообщению официального сайта Министерства юстиции Республики Беларусь