/ / Общественно-политические и в области права
30.09.2014

Белорусские архивы постепенно переходят на оцифровку документов

Белорусские архивы постепенно переходят на оцифровку документов. Об этом сообщил сегодня директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Владимир Адамушко на пресс-конференции, посвященной Дню архивиста (6 октября).

«Что касается комплектования, ежегодно мы принимаем на постоянное хранение по всем архивам страны около 100 тыс. дел, в основном – на бумажных носителях. Постепенно мы переходим на оцифровку документов и частично храним их в электронном виде», – отметил Владимир Адамушко.

По его словам, документы на электронных носителях являются более компактными и требуют для хранения гораздо меньше места, однако архивисты не слишком спешат с их переводом, т.к., например, в национальном историческом архиве Беларуси есть очень ценные старинные документы. Для их хранения создаются оптимальные условия – поддерживается соответствующий температурно-влажностный режим. «Температура должна быть не ниже плюс 15 градусов и влажность воздуха не более 55 %. Таковы оптимальные параметры, которых необходимо придерживаться при хранении документов на бумажных носителях, – сказал представитель Министерства юстиции. – В то же время неизвестно, сколько конкретно лет могут храниться документы на электронном носителе и что с ними будет через много лет».

Владимир Адамушко также рассказал, что на сегодняшний день в структуре белорусских архивов – 10 республиканских, 9 областных, 16 зональных (межрайонных) и 123 территориальных. По его словам, в арсенале есть документы с 14 века и до наших дней. Самый старый документ, датированный 1391 годом, хранится в национальном историческом архиве.

«Всего на постоянной основе у нас хранится 13 миллионов единиц документов – в республиканских, областных и зональных архивах. Еще миллион дел хранится в территориальных архивах», – пояснил Владимир Адамушко.

Он отметил, что если 13 млн. документов поставить в ряд обложка в обложке, это займет расстояние свыше 200 км. «Фактически это дорога от Минска до Могилева или от Минска – почти до Каунаса через Вильнюс. «Такой арсенал документов мы имеем», – резюмировал представитель Минюста.

По сообщению БЕЛТА