Обновлены Правила работы государственных архивов
Постановлением Министерства юстиции от 31 августа 2022 г. № 119 утверждены Правила работы государственных архивов.
Правилами установлены:
- порядок работы госархивов;
- единые требования, предъявляемые к деятельности госархивов, хранящих архивные документы на бумажных носителях.
Согласно Правилам документы, которые хранятся в госархивах (исключение – документы, переданные в эти архивы на основании договора хранения):
- являются историко-культурным достоянием белорусского народа;
- находятся только в собственности государства.
На госархив возложены полномочия по:
- владению, пользованию и распоряжению хранящимися в нем документами государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь (НАФ);
- по постоянному накоплению, хранению данных документов в режиме охраны и использования, который обеспечивает целостность исторически сложившихся архивных комплексов и их доступность для пользователей.
Руководствуясь едиными научными и методическими принципами, госархив:
- осуществляет прием документов на хранение, обеспечивает их сохранность;
- ведет учет;
- создает и совершенствует научно-справочный аппарат;
- обеспечивает условия для использования архивных документов юр- и физлицами;
- осуществляет информационное обслуживание госорганов, иных организаций;
- обеспечивает удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан;
- осуществляет использование архивных документов в интересах граждан, общества и государства.
Правилами, в частности, определены требования:
- к организации работы госархива;
- к комплектованию и экспертизе ценности документов;
- к организационно-методическому руководству и государственному контролю за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве;
- к классификации документов в НАФ;
- к обеспечению сохранности архивных документов, их учету, использованию.
Правила распространяются также на госархивы, хранящие научно-техническую и аудиовизуальную документацию, в части:
- организации планирования и отчетности;
- организации труда;
- научной и методической работы;
- публикационной деятельности;
- работы с управленческой документацией.
При этом документом уточняется, что особенности работы архивов с научно-технической, аудиовизуальной и электронной документацией в части накопления, хранения, учета и использования архивных документов регулируются:
- Правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь, утвержденными постановлением Министерства юстиции от 14 марта 2007 г. № 14;
- Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами, утвержденными постановлением Министерства юстиции от 9 апреля 2007 г. № 27;
- Правилами работы с документами в электронном виде в государственных архивных учреждениях Республики Беларусь, утвержденными постановлением Министерства юстиции от 6 февраля 2019 г. № 20.
Ряд правовых актов признается утратившими силу. В их числе:
- постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 25 ноября 2005 г. № 7 «Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь»;
- постановление Министерства юстиции от 24 мая 2012 г. № 133 «Об утверждении Инструкции о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь».
Постановление вступает в силу с 27 октября 2022 г.
Следите за разделом «Официальное опубликование».
СПРАВКА PRAVO.BY 18 апреля 2022 года Президент Беларуси подписал Закон № 163-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Основные положения правового акта вступают в силу с 27 октября 2022 г. О наиболее существенных новациях и их значении для архивной отрасли и общества читайте на Pravo.by. |
По информации Национального правового Интернет-портала Республики Беларусь
При использовании материала гиперссылка на источник обязательна!
(фото – Pravo.by)
Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и нажмите «Ctrl+Enter».