/ / Новости PRAVO.BY
13.03.2014

О некоторых вопросах создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов и предоставления информации о них

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 марта 2014 г. № 202, в частности, установлено, что:

  • электронные товарно-транспортные и товарные накладные в виде электронных документов считаются созданными, если они подписаны электронной цифровой подписью участников (грузоотправитель, грузополучатель) электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI) в части товарно-транспортных и товарных накладных, переданы и получены через оператора (операторов) электронного документооборота (EDI-провайдер);
  • передача и получение электронных накладных осуществляются EDI-провайдерами, резидентами Республики Беларусь, получившими в установленном законодательством порядке аттестат оператора электронного документооборота.

Информация об EDI-провайдерах, получивших в установленном законодательством порядке аттестат оператора электронного документооборота, размещается в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте научно-инженерного республиканского унитарного предприятия «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси.

Предусмотрено, что EDI-провайдеры обязаны обеспечить:

  • соблюдение законодательства в сфере обращения электронных документов и ЭЦП;
  • возможность круглосуточного и бесперебойного осуществления получения, передачи электронных накладных по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП;
  • наличие программно-аппаратных средств, расположенных на территории Республики Беларусь и реализующих электронный документооборот в утвержденных форматах и порядке, установленном законодательством;
  • функционирование электронного документооборота с использованием информационной системы, формирующей базу данных об участниках (грузоотправитель, грузополучатель) электронного документооборота, а также о созданных, переданных, полученных, измененных и (или) дополненных и хранимых электронных накладных;
  • защиту и хранение информации об электронных накладных, формируемой информационной системой электронного документооборота, в том числе наличие системы резервного копирования, обеспечивающего сохранность информации и сведений об электронных накладных;
  • круглосуточное предоставление налоговым органам информации об электронных накладных, а также иных электронных документах и сообщениях, необходимых для обеспечения создания электронных накладных, посредством удаленного доступа к информационной системе (системам) электронного документооборота.

подтверждение целостности и подлинности электронных накладных осуществляется путем применения сертифицированных средств ЭЦП с использованием сертификатов открытых ключей лиц, подписавших данные электронные накладные, изданных удостоверяющим центром республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Установлено, что удостоверение копии электронной накладной производится (при необходимости) РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» по запросам судебных, контрольных (надзорных) органов на безвозмездной основе.

Идентификация участников осуществляется также с использованием международных идентификационных номеров участников хозяйственной операции (глобальных номеров расположения – Global Location Number (GLN), присваиваемых системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.

Предусмотрено, что EDI-провайдер не позднее рабочего дня с момента подключения участника к информационной системе электронного документооборота направляет в налоговый орган по месту постановки участника на учет информацию об участнике (наименование организации (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) индивидуального предпринимателя), учетный номер плательщика, GLN, адрес, дата подключения), подключенном к информационной системе электронного документооборота. Данная информация представляется в виде электронного сообщения с использованием системы электронного налогового декларирования.

Постановление вступает в силу после его официального опубликования.

По информации Национального центра правовой информации Республики Беларусь
При использовании материала ссылка на Национальный центр правовой информации Республики Беларусь обязательна!